中奥体育产业有限公司(下简称“中奥体育”)隶属于由国家体育总局控股的中体产业集团股份有限公司,专注于国内大型赛事运营、体育市场营销,拥有丰富的综合运动会市场开发运作经验。曾先后服务于:武汉军运会、陕西全运会、北京冬奥会、广西学青会、杭州亚运会、成都大运会等国际、国内多个大型综合性运动会,致力于成为国内首家大型综合运动会的整合运营服务商。
2021 年,中奥体育成功中标「2023 中国 · 成都天府绿道国际自行车赛」项目。他们使用金数据搭建的「赛事报名系统」,整合赛事宣传、赛事报名、赛事资讯、成绩公告等信息与内容,为 500 多位报名公开赛与骑跑两项赛的选手提供了一站式的赛事服务。
报名系统选型,从定制开发到金数据零代码搭建
在报名系统选型阶段,为了更好地匹配业务需求,中奥体育曾考虑通过定制开发的方式来打造报名系统。但随着业务流程梳理的深入,定制开发需求多样化且复杂度高、开发周期不可控、维护成本增加等问题逐一出现。中奥体育不得不重新寻找更加高效、灵活的解决方案,加速完成系统搭建。
对比多个第三方软件后,中奥体育发现金数据能够完美实现全流程服务。不仅支持报名、缴费、信息收集等需求,还可以实现短信通知、成绩查询、证书领取等功能。
更重要的是,金数据可以通过零代码搭建的方式,让没有开发背景的同事也能根据具体的业务需求,来灵活调整、拓展功能模块,使得整个系统的维护和更新变得更加简单和高效,同时也减少了对外部开发资源的依赖和成本。
一个页面串联所有服务,提供一站式赛事体验
中奥体育通过金数据表单,分别搭建了赛程规则介绍、赛事报名、场地导航、客服咨询等服务应用。随后,他们利用门户功能将所有服务集成到了一个客户端页面上。
参赛者们可以通过统一的平台快速获取赛程规则、完成报名,甚至通过客服咨询解决问题,无需来回切换不同的平台或页面;赛事组织者也能够及时地收集参赛者的反馈意见和需求,更好地优化赛事组织和服务质量。
自动化短信通知,提升赛事参与体验
此外,通过自动化短信通知,赛事组织者能够及时将各类赛事相关信息传递给参赛者,包括赛前通知、参赛审核结果、赛后成绩和颁奖信息等。
这种方便快捷的信息触达方式提升了信息传递的及时性和有效性,能够让参赛者及时了解比赛结果,分享胜利喜悦。帮助赛事组织者与参赛者之间建立了更加紧密的联系,提升赛事的参与体验和满意度。
金数据解决了一个技术团队才能完成的事
2023 年 3 月 20 日,中国 · 成都天府绿道国际自行车赛开放报名通道。据统计,中奥体育运用金数据门户功能搭建搭建的「赛事报名系统」,在两天内就获得了近万次访问,有 500 多名参赛选手成功报名比赛,帮助中奥体育收取报名费超过 10 万元。
中奥体育自行车部项目经理徐添硕说:“金数据解决了本来需要一个技术团队才能完成的事。”
未来,中奥体育将会把在「成都天府绿道国际自行车赛」项目中积累的经验运用到更多赛事活动中,继续借助金数据功能实现更加高效、便捷的赛事管理和组织。