ITCCC（北京盈飞教育科技有限责任公司）是一家专注于青少年创新教育的组织，致力于激发青少年的创造力、团队合作和回馈社会。它通过组织各类学术竞赛和活动，为中国学生提供了参与国际竞赛和展示才华的平台。

优化报名流程，金数据让一切自然发生

随着业务的拓展，ITCCC 引进、研发、推广了多个跨学科主题课程及活动，每年会举办数十场线下比赛。但是每次选比赛场地都让人头疼不已。

机器人项目主管陈峥嵘老师表示：“每次比赛报名结束后去找场地都要看运气，经常遇到和报名人数匹配的场地在比赛时间段刚好没档期的情况，公司不得不多花钱去找个有档期的更大场地。”

为了解决这一窘境，在深入分析了报名流程后，陈老师敏锐地意识到需要借助互联网工具配合来做流程优化。于是陈老师开始调研报名类工具。

关于软件工具的选购要点，计算机专业出身的陈老师颇有心得：“我们用的互联网工具很多，在选购工具产品时比较看中的基本就 4 点：成本、功能丰富度、业务适配度、操作难度（是否可自主完成配置）。在调研报名工具时，我们发现金数据这几点都不错，特别是易上手的特性，让我们招募的大学生志愿者都可以直接配置好一张表，完全没难度。”

陈老师快速使用金数据表单的定时开放和设置报名人数上限的功能，配合优化业务流程，改为：先预定好场地后，再根据场地的容纳人数和档期时间设置报名表单的收集数量和开放时间。

不仅解决了场地难预定的问题，还营造了报名资格的稀缺性，为组织节省了场地费，让活动报名也变得更加有序高效！

外部环境变化，金数据助力业务形态转化

2020 年正值业务蓬勃发展的高速期，疫情突至却几乎让一切停摆。线下课程不能定时定量的完成，线下考试和比赛也无法继续进行。为了适应这一重大变化，公司最终决定将课堂和考试都搬到线上。

使用直播教育平台开展线上教学后，再通过金数据在线考试功能，让学员可以在课后进行试题练习，并在指定时间完成线上答题比赛和成绩查询。

“因为金数据考试表单可以设置限时答题、随机出题和防作弊，所以用金数据考试，真实可信度这块儿我们完全不担心。考试后学员点击数据查询连接查询成绩也更简单了。这次本来是业务被疫情扼住了咽喉，没想到置之死地而后生的完成了业务转型了。”陈老师对于金数据非常满意。

关于未来金数据的应用，陈老师表示：“这些年我们 ITCCC 的业务一直在高速发展，我们关注到金数据也在一边改版一边“偷偷”上新功能。不仅上线了多维度测评和电子证书功能，最近还上了 AI 在线考试功能。覆盖的业务场景越来越多，之前每年要花大几十万的外包研发支出直接省下来变成纯收入了。所以我们也果断升级了金数据最高版本套餐，之后有新的业务场景肯定会首先考虑使用金数据来做的！”

金数据从活动报名到线上考试再到成绩查询，助力 ITCCC 完成了转型后的线上业务闭环。极大提高了报名和考试效率，也为企业节省了大笔自研发费用。这也正是金数据的使命“助力工作，成就商业”期望未来可以通过工具的方式为更多企业输血减负。