随着企业规模的不断扩大,招聘已成为许多企业面临的一大挑战。根据某权威机构的调查报告显示,高达 68% 的企业表示在招聘过程中遇到了种种困难,其中招聘成本高、效率低、数据管理混乱等问题尤为突出。
袁记食品集团,自广州扎根以来,已走过辉煌的十年历程。在这期间,集团不仅成功创立并运营了“袁记云饺”、“袁亮宏”、“袁记味享”等多个备受消费者喜爱的子品牌,更建立了一套集自主研发、生产配送于一体的食品制造和供应链体系。
作为袁记食品集团的明星品牌,袁记云饺一直以来都秉持着“品质至上,顾客为先”的经营理念,为广大食客提供美味可口的云饺及面制品。随着其业务的扩张,袁记云饺已在全国范围内开设超过 3500 家连锁门店,覆盖 161 个大中城市,形成了线上线下融合的全渠道发展格局,并通过数字化、智能化、多元化的品牌营销体系,持续提升品牌影响力。
传统招聘模式挑战重重
然而,在袁记食品集团的发展历程中,招聘环节也曾是一个曲折而复杂的篇章。过去,每当集团需要扩大规模、招募新人才时,人力资源部门都会依赖多个第三方招聘平台来完成简历收集、前期沟通和安排线下面试等工作。这些平台无疑为集团提供了大量的简历信息,让招聘过程更加高效和广泛,但这种依赖第三方平台的招聘模式也带来了一系列问题。
人力资源部史老师表示,每当有新的招聘需求时,我们团队都需要在多个平台上发布招聘信息,而每个平台都有自己的收费模式,无论是按沟通次数还是按年收费,都使得招聘成本不断攀升,这不仅增加了集团的财务负担,也限制了招聘的规模和频率。
其次,第三方平台在简历推送和沟通方面虽然做得不错,但在招聘后续环节的支持上却显得力不从心。面试评分、候选人测评等关键环节缺乏完善的功能支持,使得招聘流程变得异常繁琐。
更让人力资源部感到头疼的是,由于各大区数据分散在不同平台,没有统一的系统进行数据管理。每次面试结束后,都需要手动整理各个平台的数据,进行候选人评估。这样的流程不仅效率低下,而且容易出现误差,影响了招聘的准确性和公正性。
史老师无奈地说:“尤其是到校园招聘季,我们经常是白天忙于各种招聘活动,与学生们交流、解答疑惑、安排面试,但到了晚上,才是真正忙碌的开始。我们需要整理来自各个平台、渠道的简历数据,然后进行分类、筛选,录入当天的面试评语和得分。”
面对这些问题,史老师和人力资源部的同事们意识到,要想真正解决招聘难题,就必须拥有一套符合集团需求的自有招聘系统。为了改变这一现状,人力资源部踏上了一条全新的“研发之路”,寻找一种更加高效、便捷的招聘解决方案。
经过深入的市场调研和评估,金数据以其零代码、低成本、操作简单的特点,吸引了史老师的目光。更重要的是,金数据功能强大,完全符合袁记食品集团的需求,史老师最终选择了金数据作为搭建自有招聘系统的工具。
在金数据的助力下,史老师和他的团队迅速搭建起了一套全新的、专属于集团的自有招聘系统。这个系统集成了简历收集、筛选、面试评分、候选人测评等多项功能,实现了招聘流程的闭环管理,不仅大大提高了招聘效率,也降低了招聘成本。
招聘新流程,实现集中化信息管理
现在,求职者可以通过官网一键投递简历,简单快捷。即使在第三方平台上初步接洽,只要双方有合作意向,求职者也只需通过一个链接,在线填写个人信息即可。
“这就像搭建了一座连接求职者和公司的桥梁。”史老师打了一个形象的比喻,“填写完毕,数据便会自动流入我们的后台,HR 团队可以实时查看、管理。”这一改进不仅让分散在各个平台上的求职者信息得以高效整合,也大大提升了信息维护的便捷性,为 HR 团队节省了大量宝贵的时间和精力。
优化面试评分流程,提升评分效率和决策速度
在面试环节,金数据同样发挥了重要作用。袁记的面试流程通常分为三轮,每一轮结束后,面试官都需要对求职者的表现、技能和沟通能力等方面进行详细评估。
而借助金数据,团队成员只需将候选人的表现和评分输入系统。通过为每位面试官分配独立的子账户并设置权限,系统确保了评分过程的独立性,还能自动汇总所有分数,生成一个综合评分结果。这一功能大幅提升了评分效率,同时也保障了评估过程的公正与客观,使得史老师和团队能够更加全面、准确地评估每一位候选人的综合能力。
史老师兴奋地分享道:“以前,我们需要花费大量时间整理、汇总面试数据,还要与各部门进行繁琐的沟通。但现在有了金数据,所有信息都变得一目了然,我们可以更快速地做出决策,并与其他部门无缝共享数据,这让我们的招聘流程变得既简单又高效。”
测评考试场景、辅助筛选优质人才
让史老师更加惊喜的是,金数据还具备强大的测评与考试功能。他利用这一功能搭建了一系列面试题库,针对不同岗位设计了相应的性格测评和技术测试题。当遇到技术岗位或市场营销岗位的候选人时,用人部门还能通过测评更全面地了解候选人的综合能力,从而辅助做出更加明智的招聘决策。
纵观当下,数字经济时代已然来临,企业正面临着一场场“人才争夺战”。招聘作为连接人才与企业的重要纽带,其重要性不言而喻。袁记集团与金数据的合作,正是企业顺应数字化转型大势,对传统招聘模式进行变革的一次有益尝试。
引入金数据的招聘系统后,袁记集团招聘这一“人才链”的关键环节变得更加高效、透明、人性化,也为 HR 部门节省了大量时间和精力。如今,每当新的招聘季来临,人力资源部无需再手忙脚乱地整理堆积如山的简历和面试数据。未来,袁记食品集团将继续携手金数据,不断吸引更多优秀的人才加入。