场景案例

围绕报名、收款、表单与数据管理等真实业务场景,整理金数据的配置方法、操作步骤和工具选型建议,帮助个人和团队把业务问题变成可执行的落地方案。

AI 自动化

报名截止前,怎么自动找出没缴费、材料没交齐的人?

用金数据 Jiri 的自动任务,可以在报名截止前按固定时间检查报名表,自动找出未缴费、材料未交齐的人并生成待跟进名单。本文提供可直接复制的任务指令、名单字段建议和签到、作业、回执等类似场景。

2026-10-28

工具选型

2026 年 5 款 AI 业务系统搭建工具,怎么选?

对比金数据 Jiri、飞书多维表格 AI、简道云 Jander、WPS 多维表格和 Microsoft Power Apps 的自然语言搭建能力、适用场景与使用边界,帮助团队选择客户管理、项目管理和工单系统工具。

2026-10-20

AI 自动化

不会编程,怎么用 AI 搭建业务管理系统?

不会编程也能用 AI 搭建业务管理系统。本文以 50 人线下沙龙为例,介绍如何向金数据 Jiri 描述需求、创建任务表与看板、检查字段结构,并继续查询、更新、分析数据和生成进度汇报。

2026-10-20

报名预约

活动报名,怎么防止重复提交?

研学、赛事和考试报名既要防止同一个人重复占名额,又要允许家长、领队或老师代多人报名。可以在金数据中用身份证字段或护照号字段识别实际报名对象,并开启“不能和已有数据重复”,让同一证件号只能成功提交一次。

2026-10-08

报名预约

活动报名怎么做审核?审完自动通知,不用挨个私聊

行业会议、培训营和沙龙需要先核验报名人的公司、职位或资质时,可以在金数据报名表中设置隐藏的审核状态字段,由管理员集中修改结果,再通过提醒推送自动发送审核通知,并开放对外查询让报名人自助查看进度。

2026-10-08

报名预约

活动分时段报名,怎么限制每场人数?

选拔赛、体验课和开放日需要把报名者分到多个时段时,可以在金数据中把各场次设为单选项,并为每个选项单独设置名额。报名成功后余量自动减少,报满后场次不可选,再配合填写次数限制,减少重复占位。

2026-10-08

信息收集

已有 Excel 名单,怎么让大家补全信息?

已有员工、学员或客户 Excel 底册,但手机号、邮箱、地址等字段不完整时,可以先把名单导入金数据,再创建对外查询,让每个人通过姓名和工号等条件找到自己的记录,只修改需要补充的字段,更新内容直接保留在原记录中。

2026-10-08