大连电子学校是一所具有 60 年办学历史的国家级重点中等职业学校，开设物联网应用技术、汽车检测与维修技术、软件技术等多个专业，现有在校学生 4000 余人，教职工 370 人。

传统招生模式陷入困境，3+2分段培养倒逼变革

一直以来，大连电子学校都是将纸质登记表、Excel 表格、微信会话记录结合来完成招生工作，每年的招生数量在1000 名左右，招生周期为 4 月到 8 月。招生期间，有 4 位固定的招生老师，电话、微信 24 小时待命，繁忙期会多安排 2-4 位老师轮值协助。

该工作方式延续至 2018 年，而后，在 3+2 分段培养模式的实施下，使得学校的招生工作遭遇了前所未有的挑战。应辽宁省招生工作要求，每年 8 月进行招生录取，学校均需在 7 月 30 日前上报考生成绩信息库和考生头像信息数据，并且在信息上报前必须做好数据校验工作，确保数据准确无误，否则因为数据上报有误造成的遗留问题由各市自己来负责处理，责任重大。

同年，大连电子学校正式公布了 3+2 专业及合作院校信息，吸引了更多学生报考。伴随而来的招生信息收集管理、数据统计分析问题，让招生办申主任犯了难。

“其实当时很多学校已经开始积极顺应智能时代教育变革趋势，利用信息技术推动招生、教学、管理等领域数字化转型，有效提高了工作效率和工作质量，我们也陆续看到了很多学校优秀的成功案例。对比大连电子学校当时传统低效，且存在一定的数据错误风险的招生模式，我们就开始思考，是不是也有必要，做这样的突破改变。”申主任说道。

2019 年，申主任在兄弟学校的官网看到了使用金数据搭建的招生报名登记二维码，扫码了解后，简单便捷的招生报名流程，迅速激起了申主任关于招生流程智能化的变革热情。

申主任回忆说：“当天我就去找了学校领导，认真探讨了下我们当下招生模式的弊端，以及通过金数据这样的专业工具来开展业务后可以实现什么效果、解决什么难题。大家都希望把这个事情做好，毕竟招生是学校的头等大事，所以很快，我们就达成共识，采购金数据了。”

金数据重塑招生流程，数据驱动精准决策

通过金数据，大连电子学校整合了需要学生在报名时查看和填写的信息，生成一个特定的招生报名登记表单，并将其二维码嵌入官方微信公众号、官网等公开渠道，符合报名要求的学生则可在了解学校信息后自主完成报名，报名方式清晰简洁，有效减少了学生的协助咨询量，也同步降低了招生老师至少 20 %的工作量。

且金数据的智能校验功能，可自动识别错误信息，严谨地规避了上报数据准确度差的问题。回收上来的数据准确率高达 99 %，格式也保持一致，数据一键导出后还可直接上报，1000+ 的数据也只需要 3 分钟就可以导出。对比以前，100 份纸质表录入都至少需要半天的时间，工作效率提升了 5 倍不止。

另外，实时的数据统计分析是金数据带给申主任的另一大惊喜。

“听说金数据有高级报表的时候我们非常高兴，这个功能对我们非常重要，以前都是人工去统计分析生成报表，没有个三五天根本解决不了。”

借助金数据的数据分析功能，申主任可实时查看生源分布、专业热度等关键指标，为招生宣传提供精准指引，并基于数据反馈，及时调整招生计划。

目前，热门专业的招生比例从 60 %提升至 85 %，大幅提高了招生精准度，每年的招生人数也扩张到 1500+。招生流程愈发流畅，金数据在其中起到了重要作用。

申主任还告诉我们：“第一次接触金数据这么灵活专业的线上工具，我们都很新奇，所以还尝试用金数据做了新生开学接站服务的报名，还有新生的调查问卷，每次只投放 10 天左右，但每次都能顺利回收 1000+ 数据，特别满意，所以这个也成了我们每年在金数据上开展的固定业务。我们还探索出了对外查询功能，现在录取结果查询、期中期末成绩查询，也都通过金数据完成，还可以电子签名确认，非常方便。”

提供数据支撑，助力智慧校园建设

借助金数据，大连电子学校实现了招生无纸化、档案云端化，新生报到、意愿调查等关键业务也实现了线上化运作。

同时，大连电子学校充分利用金数据灵活易用的特点，将其拓展应用到校园管理的方方面面，如在校生管理、教学质量评估、实习就业跟踪，致力于实现教育全流程的数据整合，助推智慧校园建设迈上新台阶。

申主任对金数据非常认可，他说：“金数据为我们学校的各项工作提供了强有力的数据支撑，是我们教育现代化建设的得力助手。”

金数据也将持续发挥自身在数据收集、汇总分析上的优势，为更多职业院校提供专业、高效的解决方案，助力职业教育高质量发展。