东北农业大学（下简称：东农），作为国家重点大学，以农业科学为优势，多学科协调发展，自 1948 年建校以来，一直致力于教学与科研的卓越追求，在农业科学、生命科学、食品科学等领域的显著成果而闻名。
在实验室管理处处长韩文灏的带领下，学校不断加强实验室安全管理体系建设，包括安全准入、危废管理、安全文化、应急预案、防护设施、隐患排查和闭环整改等，以推进实验室卫生安全管理，助力学校“双一流”和省高水平大学建设。
韩处长深知，想要提升仪器设备的完好率、使用率和使用效益，必须进行精细化管理。面对实验室管理处庞杂的工作，韩处长想到了其之前在东农教务处时搭建的智慧教务系统使用的金数据工具。于是，在东农引入金数据，通过表单+门户的解决方案，实现了实验室信息备案、设备检查记录、设备报修、会议室预约等业务的线上电子化管理，极大提升了管理效率和数据流通。
核心场景：实验室基础信息管理
在高校实验室管理中，实验设备和材料的安全风险不容忽视。为了最大限度地保障师生安全，同时提高管理效率，韩处长决定启动实验室基本信息电子化登记和线上动态更新的工作规范。这一举措将实验室管理提升到了一个新的高度。
分级管理，严控风险
根据实验设备和材料的危险程度，学校对所有实验室、设备间、药品间及准备室进行分级管理。这种分级管理模式能够更加精准地识别和控制潜在风险，确保高风险区域得到重点监控和管理。
线上登记，便捷高效
各学院实验室负责人通过登陆实验室管理处网站，可以方便地进行新实验室信息录入和老实验室信息完善更新。这种线上表单登记形式大大提高了信息管理的便捷性和效率。
规范管理，数据精准
通过规范的线上登记流程，学校可以全面掌握实验设备情况、实验人员证书取得情况、实验材料合规情况和实验废弃物处置情况等关键数据。这不仅确保了信息的完整性和规范性，也为后续的数据分析和风险预警奠定了坚实基础
核心场景：实验设备日常维护管理
为了营造安全有序的教学科研实验室环境，预防安全事故的发生，韩处长对实验设备的日常维护管理提出了明确要求。通过规范的维护保养和安全管理措施，学校将实验室安全隐患消除在萌芽状态。
常态化维护，保证性能
各学院需要对实验仪器设备进行定期的润滑、除尘、清洁等维护保养工作。这些日常维护措施能够有效延长设备的使用寿命，保证其始终处于最佳工作状态，为教学科研活动提供可靠支持。
专人负责，严防事故
每台实验设备都必须明确专人负责，全面做好防盗、防雷、防火、防水等安全防护工作。特别是对于精密仪器、大功率设备和电气设备，必须严格落实安全接地等保护措施。这种"一机一人"的责任制，能够将安全管理落实到每一个具体环节。
及时更新，消除隐患
对于超期服役的特殊仪器设备，学校要求及时进行更新替换。这些老旧设备往往存在较大安全隐患，一旦发生事故，后果不堪设想。通过适时更新，可以从源头上消除安全风险。
规范记录，强化管理
为了强化实验设备管理的规范性和可追溯性，韩处长要求各学院通过金数据表单，详细记录仪器设备的使用和维修保养情况。这些完整、准确的记录，不仅能够为事故分析提供关键依据，也为优化管理策略提供了数据支撑。
核心场景：实验设备维修流程标准化
实验设备是教学科研活动的重要物质基础，其完好率和使用效益直接影响实验室的运行质量。为了进一步提升实验设备管理水平，韩处长对实验设备维修流程进行了全面优化和标准化。
定期巡检，及时排查
各二级学院除了做好设备的日常维护外，还需要开展每月至少一次的安全检查。同时，校实验管理处仪器设备维修科工作人员也要每年至少四次走访全校各实验室，与实验员沟通交流，查看设备运行情况。通过定期巡检，可以及时发现安全隐患，防患于未然。
分类处置，快速响应
在巡检过程中发现问题后，各单位要根据情况进行分类处置。对于能够立即整改的问题，要做到"立整立改";对于暂时无法整改的，要明确整改责任人、措施和时限;对于客观条件限制无法整改的，要及时与实验室管理处商议解决方案。这种分类处置机制能够最大限度地提高问题响应速度，确保实验室安全高效运行。
线上报修，流程闭环
为了方便教职工报修，韩处长在【实验室、教室管理系统】中集成了【教学仪器设备维修】模块。不同角色的用户可以在系统中填写和查看与自己相关的内容，实现了从问题发现、上报到妥善处理的全流程闭环管理，并且全程留档，便于追溯和优化。
多方协同，高效运转
实验设备维修是一项系统工程，需要教职工、实验管理处、维修公司等多方密切配合。通过清晰的职责分工和顺畅的沟通机制，可以最大限度地发挥各方优势，形成合力，保障实验设备的高效运转。
实验中心会议室预约
实验中心会议室是学校开展各类科研实验和相关活动的重要场所，为了提高其使用效率和管理水平，韩处长对会议室预约流程进行了优化和创新。通过规范化、科学化、智能化的管理模式，学校将会议室资源的利用率提升到了一个新的高度。
事由审核，把关严格
使用人在预约会议室前，须向所在实验室安全员提交使用申请，详细说明使用事由。实验室安全员将对使用事由进行严格审核把关，确保会议室的使用合规合理。这一环节能够有效防止会议室资源的滥用，保障科研实验活动的正常开展。
线上预约，便捷高效
通过审核的使用人可以扫描金数据会议室预约表单的二维码，进行线上预约。系统会自动校验填写内容的规范性，并实时推送审核提醒给实验室管理处的老师。这种线上预约方式极大地提高了预约效率，简化了流程，方便了使用人。
智能审核，高度安全
在实验室管理处老师审核通过后，系统会自动将会议室门锁密码通过短信发送给实验室安全员和使用人。这种智能化的审核和授权机制，在提高管理效率的同时，也最大限度地保障了会议室的使用安全。
全流程管理，规范有序
从使用申请、事由审核，到线上预约、智能审核，再到密码授权，会议室预约实现了全流程的规范化管理。每一个环节都有明确的职责分工和操作规范，确保了会议室使用的有序性和可追溯性。
东北农业大学通过创新的科研平台建设和精细化的实验室管理制度，展现了其在教育和科研领域的领导力。韩文灏处长的努力不仅提升了实验室的安全性和效率，更为学校的未来发展奠定了坚实的基础，为学校“双一流”和省高水平大学建设提供了超强助力！
